Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Facturatie Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Facturatiespecialist om ons financiële team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en verwerken van facturen, het beheren van klantgegevens en het ondersteunen van het debiteurenbeheer. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een tijdige en correcte facturatie, wat essentieel is voor de financiële gezondheid van onze organisatie.
Als Facturatiespecialist werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, zoals verkoop, klantenservice en boekhouding. Je zorgt ervoor dat alle facturen voldoen aan de wettelijke vereisten en interne richtlijnen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen en werk je actief mee aan het verbeteren van facturatieprocessen.
Je dagelijkse taken bestaan onder andere uit het genereren van facturen op basis van geleverde diensten of producten, het controleren van gegevens op juistheid en volledigheid, en het verwerken van betalingen. Je houdt toezicht op openstaande posten en onderneemt actie bij achterstallige betalingen. Ook draag je bij aan maand- en jaarafsluitingen door het aanleveren van relevante facturatiegegevens.
Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over een scherp oog voor detail, goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding. Je hebt ervaring met financiële software en bent in staat om zelfstandig en accuraat te werken onder tijdsdruk. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, evenals kennis van boekhoudkundige principes.
Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Als jij een passie hebt voor cijfers en graag werkt in een gestructureerde omgeving, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen en verzenden van facturen
- Controleren van factuurgegevens op juistheid
- Beheren van klantgegevens in het facturatiesysteem
- Ondersteunen van het debiteurenbeheer
- Beantwoorden van klantvragen over facturen
- Signaleren en oplossen van facturatieproblemen
- Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de facturatie
- Samenwerken met andere afdelingen voor correcte facturatie
- Verwerken van betalingen en bijhouden van openstaande posten
- Voorbereiden van rapportages voor maand- en jaarafsluiting
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede kennis van Microsoft Excel en financiële software
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen
- Kennis van boekhoudkundige principes is een pré
- Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
- In staat om zelfstandig te werken onder tijdsdruk
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heb je met facturatie?
- Welke financiële software heb je eerder gebruikt?
- Ben je bekend met boekhoudkundige principes?
- Hoe ga je om met fouten in facturen?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
- Wat is je ervaring met debiteurenbeheer?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen?
- Ben je bekend met ERP-systemen? Zo ja, welke?
- Wat motiveert jou in een administratieve functie?
